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田林县人民政府办公室 关于印发田林县2020年地方志资料年报 工作

时间:2021-01-11 22:13来源:未知 作者:admin 点击:
为贯彻落实国务院《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施地方志工作条例办法》,全面收集我县经济社会发展资料推进修志编鉴写史及地方志资源开发利用工作规范化、制度化建设,结合田林县实际 (一)组织单位。田林县地方志资料年报工作在田林县地方志编纂

  为贯彻落实国务院《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施地方志工作条例办法》,全面收集我县经济社会发展资料推进修志编鉴写史及地方志资源开发利用工作规范化、制度化建设,结合田林县实际

  (一)组织单位。田林县地方志资料年报工作在田林县地方志编纂委员会领导下,由田林县党史和地方志编纂研究室(下称“县史志编研室”)组织实施。包括制定年报工作方案,确定承报单位具体任务,组织、指导、督促和检查年报工作,组织业务培训和研讨交流,组织对年报的审查与验收,保管年报资料,建立地方志资料数据库并组织开发利用。

  (二)承报单位。原则上以《田林县志(1991—2005)》承编单位作为承担地方志资料年报的责任单位(下称“承报单位”),驻田林县中直、区直、市直单位,厂矿企业、社会团体及民间组织均是地方志资料年报的承报单位。各承报单位要高度重视地方志资料年报工作,切实加强领导,把地方志资料年报工作列入工作职责和议事日程,明确负责此项工作的分管领导和具体负责人。地方志年报资料是重要的基础修志材料,各承报单位必须全面收集、妥善保管,任何单位和个人不得遗失、损毁和拒绝提供。

  (三)目标任务。2020年地方志资料年报工作任务:一是完成2020年度本单位(行业)年内资料的搜集、整理、汇总、编写和报送工作。二是开展第三轮志书《田林县志(2006—2025)》期间内的历年年报资料的收集整理工作。

  每年地方志资料年报的内容为上一年度1月1日至12月31日实际产生的资料(如2009年卷的内容为2008年,2020年卷的内容为2019年,以此类推),包括数据资料、图片资料、大事记资料、总结类资料、附录资料5大项。

  数据资料的内容主要是记载各承报单位年度内基本状况和全县各行业的信息数据。主要有以下内容:

  要注意收录《广西年鉴》《百色年鉴》《田林年鉴》及《田林县志(1991—2005)》需要反映的数据,以便在下一部《田林县志》中通过完整的数据链来反映事物的发展变化。收录的数据要与报送统计部门的数据一致。不在统计部门收录范围的数据,以乡镇(部门)的数据为主。数据资料要制成表格,并在今后的年度中保持内容的连贯。

  图片资料主要收录各承报单位年度内开展的主要业务、重要事件、重要会议、重大活动、重要项目和上级领导检查指导的有关照片、各种图形图表及各类展板图片。其中:服务窗口部门要注重收录服务便民的照片;执法监督部门要注重收录依法行政的照片;乡镇及涉农部门要注重收录扶贫攻坚工作、人民群众生产生活和地方特色产业的照片。

  (1)每项重要工作、重要会议、重大活动及重大项目应提供照片不少于5张。照片不能加入word文档中;

  (2)每项重要工作、重要会议、重大活动及重大项目需要精选2张照片,打印汇编入纸质版的年报中。每页纸张只打印两张照片。纸质版图片以彩色打印为主;

  (3)荣获市级以上表彰的先进集体及个人的牌匾、荣誉证书及奖章奖杯要拍照打印汇编放入纸质年报。获表彰的先进人物简介资料,每人应附1张2寸个人正面免冠彩色照片、5寸工作照片若干张。人物资料照片应编辑在人物事迹材料word的文档中;

  (4)选送的照片要求画面清晰,无水印,像素要达到1M以上,构图合理、人物和事物要突出。项目建设类的照片要有建设前、建设中和建设后的对比图片;

  (5)图片要配有文字说明。文字说明要有时间、地点、主要人物(标明身份和位置)、事件及拍摄者或供稿人等内容。

  大事记资料的内容主要是记载各承报单位年度内有重大影响的事件、事物的资料。主要有以下内容:

  (6)工作中的重大失误,重大事故、重大灾害、重要事件、重大案件和典型事例的发生;

  (1)大事记资料的选材,要遵循“常事不记,非常则记”的原则,做到大事突出,要事不漏。如会议,应记重要会议,一般性例会不记;

  (2)入选大事记资料的大事、要事,必须是有较大影响的,具有资政、存史价值;

  (3)大事记采用编年体为主、纪事本末体为辅的体例,按月、日的时序记述,一事一条。要反映大事、要事发生的时间、地点、人物、经过、结果、相关数据等基本要素。

  总结类资料收录的内容主要是各承报单位年度内有存史价值的总结类资料。主要有以下内容:

  (1)年鉴、县志稿件。包含各承报单位年度内编写的县志和年鉴的初稿、评议稿、送审稿;

  (2)工作总结。包括本单位及二层机构年终工作总结、领导班子成员及二层机构负责人年终工作总结,以及各专项工作总结;

  (3)工作报告。包括领导干部述职报告、各级党代会、人代会、政协会工作报告,向上级作的重要工作、重要事件、重大项目建设专题报告;

  三号仿宋_GB2312字。如只有纸质版而缺失word电子版的稿件,可直接将原稿复印件汇编入纸质年报,并将原稿扫描为PDF格式或拍照为JPEG格式汇编入电子版年报。各承报单位可根据本部门工作实际安排总结类资料的内容。其中,由县委办、县政府办将年度内全县各乡镇、各单位工作总结、县委、县政府主要领导在重要会议上的讲话稿(电子版)抄送县史志编研室一份;由县委组织部办公室将县四家班子领导年度述职报告汇编成册及科级领导干部述职报告(电子版)抄送县史志编研室一份。(五)附录资料

  附录资料收录内容主要是各承报单位年度内具有存史价值的重要文献原始资料,包括重要文件(包括工作方案、人事任免文件)、重要会议纪要、重要宣传报道资料、人大政协提案议案、重要课题调研调查报告、先进事迹材料、统计资料、文史资料、重大活动音像资料,老干部回忆录、工作笔记,个人出版的文集及民间出版的家谱、族谱等具有存史价值的资料。

  资料年报需报送电子版和纸质版两种格式的材料。除原件、复印件外,年报资料一律用A4纸打印,并装订成册。书脊厚度超过

  0.5cm的年报要采用专业的胶订。内容多的承报单位资料年报可分为上、下册或上、中、下册。封面统一采用230g淡绿色凹凸皮纹纸,书名统一为“田林县(某乡镇或单位)20**年地方志资料年报”(附件3)。书脊厚度超过1cm的年报要在书脊上竖印书名。年报资料纸质文本一式二份,一份留存本单位,作为本单位长期档案保存,另一份报送田林县史志编研室并附电子版。电子版内容应与纸质版完全一致。电子版容量大而不便通过网络传输的,承报单位应通过移动硬盘拷贝报送县史志编研室。音像资料在纸质文本中只需列出文件目录,在电子

  版文档中要按内容归好类。电子文档格式要求用DOC格式,扫描图片采用TIFF格式,数码相片采用RAW或JPEG格式,音频资料一般采用MP3格式,视频资料一般采用原始AVI格式。(

  于2020年7月20日前将有关负责人名单(附件1)报送县史志编研室。2020年、2009

  —2012年5个年度的年报资料完成汇编后,各承报单位要先进行内部审查。通过单位内部审查后,形成正式的电子版送审稿,于2020年8月底前报送田林县史志编研室进行审核验收。纸质版本经县史志编研室指导完善后才能正式打印装订,并于2020年9月底前,将纸质版本和电子版本资料年报一同报送县史志编研室保存。纸质版本要经分管领导和主要领导依次审阅并在年报封面上签字。县史志编研室地址:县人社局综合楼5楼;联系电线

  :1.田林县2020年地方志资料年报工作负责人名单回执表2.田林县地方志资料年报目录(参考)

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